Servizi
Servizi di amministrazione condominiale
Contabilità, assemblee, manutenzioni, adempimenti, morosità, documenti e subentri organizzati in un metodo unico, leggibile e verificabile.
Metodo
Attività coordinate e documentate
ANACI
Iscritto ANACI n. 19294
Digitale
Documenti e comunicazioni tracciate
Inquadramento
Un servizio unico, non attività separate
La gestione condominiale funziona quando contabilità, manutenzioni, assemblee e comunicazioni sono coordinate. Separarle produce ritardi, incomprensioni e decisioni poco chiare.
Lo studio lavora con un metodo documentale: ogni attività rilevante deve poter essere ricostruita, compresa e discussa dal condominio.
Ambiti di gestione
Una gestione completa, senza zone d’ombra
01Contabilità correnteIl rendiconto e i riparti restano coordinati con le altre attività dello studio, così il condominio legge un quadro unico invece di documenti scollegati.
- Rendiconti coordinati con scadenze e adempimenti
- Riparti aggiornati a ogni intervento deliberato
- Passaggio diretto alla revisione contabile per una verifica indipendente
02Assemblee, delibere e adempimentiOgni riunione viene preparata con documenti coerenti e attività successive chiaramente tracciate.
- Convocazioni ordinarie e straordinarie
- Ordine del giorno e documenti preparatori
- Verbali ed esecuzione delle delibere
03Manutenzioni ordinarie e urgenzeSegnalazioni e interventi vengono gestiti secondo priorità, con aggiornamenti sui passaggi rilevanti.
- Raccolta e valutazione delle segnalazioni
- Coordinamento degli interventi
- Controllo delle attività aperte
04Lavori straordinari e fornitoriPreventivi, decisioni assembleari e avanzamento dei lavori vengono coordinati in un percorso documentato.
- Richiesta e confronto dei preventivi
- Supporto alla preparazione della delibera
- Monitoraggio dell'avanzamento dei lavori
05Fiscalità e pratiche amministrativeScadenze e adempimenti ordinari del condominio vengono programmati e seguiti nel corso della gestione.
- Adempimenti fiscali ordinari
- Coordinamento con enti e professionisti
- Controllo di contratti e scadenze amministrative
06Morosità e posizioni aperteLe quote non versate vengono monitorate per rendere chiara la situazione e attivare i passaggi deliberati.
- Monitoraggio delle posizioni contabili
- Solleciti e coordinamento delle azioni deliberate
- Aggiornamenti al consiglio e all'assemblea
07Documenti e comunicazioniBilanci, verbali e aggiornamenti vengono ordinati per essere consultabili e ricostruibili nel tempo.
- Archivio documentale organizzato
- Consultazione digitale dei documenti rilevanti
- Comunicazioni scritte e tracciate
08Subentro e passaggio di consegneDopo la nomina, la documentazione viene acquisita e verificata per impostare priorità e continuità operativa.
- Richiesta e acquisizione dei documenti
- Prima lettura di cassa, contratti e scadenze
- Piano iniziale delle priorità
Metodo
Metodo operativo
Ogni incarico viene organizzato con passaggi chiari, dalla raccolta dati alla rendicontazione.
Inquadramento dello stabile e delle criticità.
Programmazione di scadenze, assemblee e interventi.
Condivisione documentale e aggiornamenti periodici.
Domande frequenti
Prima di un primo confronto
Il preventivo distingue le attività incluse?
Sì, la proposta indica compenso e attività comprese, in modo da evitare ambiguità prima della nomina.
Sono gestiti anche gli adempimenti fiscali?
Sì, la gestione comprende gli adempimenti amministrativi e fiscali ordinari del condominio.
I documenti sono consultabili dai condomini?
La gestione documentale è impostata per rendere bilanci, comunicazioni e documenti disponibili in modo ordinato.